TIME TO HIRE und COST PER HIRE
Statistik vom Jahr 2023
Time to hire,
ist die Zeit die Durchschnittlich vergeht bis die offene Stelle besetzt wird.
Von 500 befragten Firmen in Österreich, mit einer Größe zwischen 15-1000 Mitarbeiter beläuft sich diese Zeit im Jahr 2023 auf 121 Tage (etwa 4 Monate). Diese Zeit wurde gemessen mit Start - Mitteilung der vakanten Stelle in die HR bis zur Besetzung der Stelle.
Stelle definieren - Ausschreiben - Bewerbungen prüfen - Interviews vorab Tel oder Teams - Planungen der Termine -
Bewerber beurteilen - Hintergrunddaten checken - Auswahlentscheidung mit Abteilungen treffen - persönlicher Vorstellungstermin - Antrag der Einstellung - Dienstverträge vorbereiten und verhandeln - Absagemanagement und Einstellungsprozess - 1. Arbeitstag - Onboarding ist im Time to Hire NICHT inkludiert (im Regelfall ein Monat)!
Cost per hire, (Daten aus 225 Unternehmen in Österreich)
Die ‚Cost-per-Hire‘ (CPH) ist eine Recruiting-Kennzahl, die die durchschnittlichen Kosten für eine Neueinstellung berechnet. Mittels einer Analyse kann das Verhältnis von finanziellem Aufwand und der zu besetzenden Stelle untersucht werden, wodurch die Effizienz der Personalbeschaffung messbar wird.
Die ‚Cost-per-Hire‘ (CPH) wurde mittels einer komplexen Formel
mittels Studien berechnet und gliedert sich in folgende Kostenteile:
Kosten für denRekruter Vollzeit inkl. Lohnnebenkosten - 3.800 €
Personalabteilung, Leitung sowie Arbeitsplatzkosten - 7.715 €
Lizenzen für Bewerbermanagement Software und Rekrutingtools - 458 €
Stellenanzeigen Jobportale Online sowie Printmedien - 2.055 €
Sozial Media Kampagnen ohne Agentur (mit Agentur das dreifache) - 1.205 €
Interne Kosten, Jobausschreibungen, Homepagejobs und Empfehlungsprogramme - 780 €
Messen, Standgebühren, Employer Brandings - 601 €
Und dann noch ausschlaggebend welche Position im Unternehme offen ist.
Im Durchschnitt von 225 Unternehmen in Österreich in unterschiedlichsten Branchen liegt die
COST PER HIRE (für 40 Tage) bei einem Facharbeiter bei 14.635 €
COST PER HIRE (für 40 Tage) bei einem Angestellten bei 12.135 €
COST PER HIRE (für 40 Tage) bei einem Techniker bei 16.135 €
COST PER HIRE (für 40 Tage) bei einer leitenden Position etwa Projektleiter 19.635 €
Interessant zu verstehen ist auch dass die Cost per Hire bis etwa 10 offene Stellen sich pro Stellen reduziert:
Beispiel Facharbeiter 2 Stellen offen CHP 11.087 / 4 Stellen offen - CHP 9.485 / 10 Stellen offen - CHP 9.044 und ab mehr Stellen wieder ansteigt. 20 Stellen offen - CHP 9.874 / 50 Stellen offen - CHP 13.068.